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de deelnemingsvoorwaarden en regels betreffende de prijstoekenning;
règlement de participation et d'attribution des prix;

de commissie draagt zorg voor het met de administratie van de prijstoekenning belaste secretariaat.
le secrétariat administratif du prix est assuré par la commission.

aan de prijstoekenning wordt minstens drie maanden vóór de sluitingsdatum van de inzending bekend heid gegeven door een publikatie in het publikatieblad van de europese gemeenschappen en in geëigende economische en financiële tijdschriften in de lidstaten.
le prix sera annoncé dans le journal officiel des communautés européennes et dans des publications économiques et financières appropriées paraissant dans les etats membres, au moins trois mois avant la date limite d'envoi.

de commissie legt aan het comité culturele zaken het tijdschema voor van de activiteiten met betrekking tot de prijstoekenning, met name de openingsdatum, de termijn voor de indiening van de drie werken door de lid-staten bij de europese jury, de termijn voor de samenstelling van de europese jury en, in overeenstemming met de autoriteiten van de lid-staat waar de europese cultuurstad gelegen is, de datum van de prijsuitreikingsplechtigheid.
la commission soumet au comité des affaires culturelles le calendrier des opérations liées k tattribution du prix, notamment la date du lancement, le délai pour la soumission des trois oeuvres par les etats membres au jury européen. te délai pour la composition du jury européen et, en accord avec les autorités qui accueillent la ville européenne de la culture, la date de la cérémonie de remise du prix.