Pääjohtajien vuotuisten toimintaselvitysten parantaminen (suositukset 12 ja 14)

Förbättring av generaldirektoratens årliga verksamhetsrapporter (rekommendationerna 12 och 14)

198. Komissio organisoi arvioinnin talousarvion toteuttamista koskevan toimivaltansa puitteissa, ja arvioinnin suorittavat riippumattomat asiantuntijat. Arviointi esitellään asiaankuuluvalle EU:n työryhmälle tai komissiolle tiiviissä yhteistyössä puheenjohtajavaltion kanssa. Varojen jakamisesta on päätettävä oikea-aikaisesti sopivalla tavalla seuraavaa vuotta varten viimeistään pienaseiden ja kevyiden aseiden riisuntaa käsittelevään syksyn CODUN-kokoukseen mennessä, ja hankkeisiin liitettävien toimintaselvitysten oikea-aikaiseen ja perusteelliseen valmisteluun olisi suunnattava lisäponnisteluja. Varat jaetaan sitä silmällä pitäen, että yksittäisiä hankkeita koskevat neuvoston päätökset tehdään seuraavan vuoden alusta alkaen edellyttäen, että yhteisön talousarviossa on käytettävissä määrärahoja; loppuraporttia ja arviointia käytetään myös saatujen kokemusten kartoittamiseen tulevia hankkeita silmällä pitäen. Ehdotetaan, että komissio toimittaa arvioinnin edellä mainittujen perusteiden pohjalta.

198. Bedömningen planeras av kommissionen som ett led i dess behörighet för budgetens genomförande och utföras av oberoende experter. Den läggs fram för relevant EU-arbetsgrupp eller för kommissionen i nära samordning med ordförandeskapet. Anslagsfördelningen måste fastställas i tid inför följande år, senast vid höstmötet om handeldvapen och lätta vapen med experter på global nedrustning och vapenkontroll och ytterligare insatser bör göras för en punktlig och noggrann utformning av projektens åtgärdsförklaringar. När anslagsfördelningen görs är det underförstått att rådets beslut om enskilda projekt kommer att antas från och med början av det påföljande året, förutsatt att det finns anslag i gemenskapsbudgeten. Slutrapporten och bedömningen används också för att se vilka erfarenheter som kan dras inför framtida projekt. Kommissionen föreslås göra bedömningen på grundval av ovanstående kriterier.

-Toimintaselvitysten (action statements) perusteellinen valmistelu hyvissä ajoin on otettava huomioon. Niissä on kuvailtava asianomaisen hankkeen konteksti ja sisältö sekä ne osat, jotka EU:n on määrä rahoittaa.

-"Åtgärdsförklaringar" måste planeras i tid och med omsorg. Ramen för och innehållet i de berörda projekt och projektavsnitt som skall finansieras måste beskrivas.