-Die ORWI leistet zusätzlich zu ihren Mitgliedstaaten keinen Beitrag zum Jahreshaushalt der Haager Konferenz, muss aber für die aus ihrer Mitgliedschaft entstehenden zusätzlichen Verwaltungsausgaben aufkommen. Diese Ausgaben werden von der Haager Konferenz nach Rücksprache mit der ORWI festgelegt.

-A REIO does not contribute to the annual budget of the HCCH in addition to its Member States but has to pay the additional administrative expenses arising out of its membership. This sum will be determined by the HCCH in consultation with the REIO.

-Die Anzahl der Stimmen, über die eine ORWI verfügt, entspricht der Anzahl der Mitgliedstaaten, die ihr in dem fraglichen Bereich Zuständigkeiten übertragen haben, sich für diese Sitzungen angemeldet haben und stimmberechtigt sind. Dies bedeutet, dass die Mitgliedstaaten zum Zeitpunkt der Abstimmung physisch nicht vertreten sein müssen.

-As to voting rights, a REIO is entitled to exercise a number of votes equal to the number of Member States which have transferred competence to it on the matter in question, and which are entitled to vote in and have registered for such meetings. This implies that no actual physical presence of the Member States at the moment of the vote is necessary.

-Bei der Antragstellung muss die ORWI eine Zuständigkeitserklärung abgeben, in der die Bereiche aufgeführt sind, in denen ihr die Mitgliedstaaten Zuständigkeiten übertragen haben. Darüber hinaus müssen die ORWI und ihre Mitgliedstaaten sicherstellen, dass jede die Zuständigkeit der ORWI und ihre Zusammensetzung betreffende Änderung der Haager Konferenz mitgeteilt wird. Die Mitglieder der Haager Konferenz können überdies Auskünfte darüber verlangen, ob die ORWI oder ihre Mitgliedstaaten für eine bestimmte Angelegenheit zuständig sind. Die ORWI und ihre Mitgliedstaaten müssen in diesem Fall dafür sorgen, dass diese Auskünfte erteilt werden.

-At the time of application, a REIO has to submit a declaration of competence specifying the matters in respect of which competence has been transferred to it by its Member States. Furthermore, the REIO and its Member States have to ensure that any change regarding the competence of the REIO or its composition is notified to the HCCH. Finally, Members of the HCCH are entitled to request information whether the REIO or its Member States have competence in respect of any specific question and the REIO and its Member States have to ensure that the relevant information is provided upon such request.

-Die Mitgliedschaft in der Haager Konferenz steht Organisationen regionaler Wirtschaftsintegration (ORWI) offen, die an den Zusammenkünften der Organisation gleichberechtigt mit den Mitgliedstaaten teilnehmen. Eine ORWI kann nur dann Mitglied der Haager Konferenz werden, wenn sie allein aus souveränen Staaten besteht, die ihr Zuständigkeiten in Bereichen übertragen haben, die zum Aufgabenkreis der Haager Konferenz gehören, und sie darüber hinaus mit den nötigen Befugnissen ausgestattet haben, um in den betreffenden Bereichen für die Mitgliedstaaten verbindliche Beschlüsse zu fassen. Die Europäische Gemeinschaft erfüllt unstreitig diese Voraussetzungen.

-Membership of the HCCH is open to Regional Economic Integration Organisations (REIOs) which participate on equal footing with Member States in meetings of the organisations. To be eligible to apply for membership, a REIO must be constituted solely by sovereign States which have transferred competence to it over a range of matters within the purview of the HCCH, including the authority to make decision binding on its Member States in respect of these matters. It is uncontested that the European Community fulfils these requirements.

-Die Europäische Gemeinschaft versichert der Haager Konferenz im Wege einer schriftlichen Erklärung, dass sie prüfen wird, ob ein Beitritt zu bestehenden Haager Übereinkommen in ihrem Interesse ist, und dass sie, wenn dieses Interesse besteht, gemeinsam mit der Haager Konferenz alle Anstrengungen unternehmen wird, um die Schwierigkeiten zu überwinden, die sich aus dem Fehlen einer Beitrittsklausel zugunsten von ORWI ergeben. Darüber hinaus verpflichtet sich die Gemeinschaft, Vertretern des Ständigen Büros der Haager Konferenz die Teilnahme an von der Europäischen Kommission organisierten Sachverständigensitzungen zu Themen zu ermöglichen, die für die Haager Konferenz von Interesse sind.

-The European Community will assure the HCCH by way of written declaration that it endeavours to examine whether it is in its interest to join existing Hague Conventions, and that where this interest exists, it will, in cooperation with the HCCH, make every effort to overcome the difficulties resulting from the absence of a clause providing for the accession of a REIO to these Conventions. In addition, the Community endeavours to make participation possible of representatives of the Permanent Bureau of the HCCH in meetings of experts organised by the European Commission where matters of interest to the Conference are discussed.