Sie suchten nach: vergaderstukken (Holländisch - Englisch)

vergaderstukken
document

de termijnen voor de toezending van de agenda en de vergaderstukken worden vastgesteld in de uitvoeringsbepalingen.
the time-limits for distributing the agenda and related documents are laid down in the implementing rules.

de voorzitter verstuurt de convocatie tezamen met de ontwerpagenda en de vergaderstukken uiterlijk vijftien werkdagen voor de vergadering aan het andere delegatiehoofd.
the chair shall send the notification of the meeting, together with the draft agenda and the documents for the meeting, to the other head of delegation no later than 15 working days before the meeting.

de ontwerpagenda en de overige vergaderstukken worden de leden van de afdelingen, en ter informatie alle leden van het comité die zulks wensen, tijdig toegezonden.
the draft agenda and the other documents pertaining to a section meeting shall be sent in good time to the members of the section and, for information purposes, to any member of the committee who so requests.

alle ontwerpadviezen en overige vergaderstukken die voor de vergadering vertaald en beschikbaar gesteld moeten worden, dienen ten minste vijf weken vóór de datum van de vergadering in het bezit van het secretariaat van de commissie te zijn.
all draft opinions and other discussion documents to be translated and made available before a meeting shall be sent to the secretariat of the commission in question not later than five weeks before the date set for the meeting.

daar komt nog bij dat die procedure erg duur is: in de diverse stadia ervan moet worden vertaald in 22 talen en zijn vergaderruimtes en vergaderstukken nodig, moeten deelnemers er tijd aan besteden en moet er tijdens de vergaderingen worden getolkt.
one must bear in mind the high costs of the approval process, such as translation into 22 languages, meeting rooms, meeting documents, participants' time and interpretation, at the various different stages of the approval process.

een dergelijk verzoek moet, vergezeld van een motivering, samen met alle andere vergaderstukken overeenkomstig artikel 38, lid 4, en indien mogelijk vóór het jaarlijkse werkprogramma is goedgekeurd, worden voorgelegd aan het bureau.
these applications must be submitted, with reasons, and together with all the other discussion documents in accordance with rule 38(4), wherever possible, before the annual work programme is adopted.

de voorzitter doet de leden en de plaatsvervangers van het comité, uiterlijk vier weken vóór de zitting, de ontwerpagenda alsmede alle documenten waarover een besluit moet worden genomen toekomen; de leden en de plaatsvervangers ontvangen de vergaderstukken in hun eigen werktaal.
the draft agenda accompanied by all the documents requiring a decision listed therein shall be sent by the president to the members and alternates in their official language at least four weeks before the opening of the plenary session.

vergaderstuk
document