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bei der organisation hat man sich für eine trennung der zuständigkeiten für die produktion und für die konzeption entschieden. alle aufgaben der produktion liegen beim datenbankadministrator, während die schulung, die dokumentation und die entwicklung von methoden der dokumentanalyse als konzeptionsaufgaben gelten.
en ce qui concerne l'organisation, il a été opté pour une séparation entre les responsabilités au niveau de la production et les responsabilités au niveau de la conception: toutes les tâches de production relèvent du dbm (data base manager), tandis que la formation, la documentation et la méthodologie de l'analyse documentaire sont considérées comme des tâches de conception.