검색어: volmachthouders (네덜란드어 - 영어)

volmachthouders
proxy holders

aanwijzing van volmachthouders
appointment of proxy holders

artikel 11 – aanwijzing van volmachthouders
article 11 – appointment of proxy holder

procedures voor aanwijzing van volmachthouders en kennisgeving
formalities for proxy holder appointment and notification

omschrijving van minimumvoorwaarden voor het recht om volmachthouders aan te wijzen;
definition of minimum rules regarding the right to appoint a proxy holder;

de volmachthouders zijn een aandeelhouder met overheersende invloed op de uitgevende instelling,
they are a controlling shareholder of the issuer,

de lidstaten staan de aanwijzing van volmachthouders door aandeelhouders langs elektronische weg toe.
member states shall permit shareholders to appoint a proxy holder by electronic means.

de volmachthouders hebben een zakelijke, familiale of andere band met de uitgevende instelling;
they have a business, family or other relationship with the issuer,

de volmachthouders maken deel uit van het bestuur van de uitgevende instelling of van een van de aandeelhouders met overheersende invloed op de uitgevende instelling.
they belong to the management of the issuer or of one of its controlling shareholders.

de lidstaten zien erop toe dat de aanwijzing van volmachthouders alleen in schriftelijke vorm mag plaatsvinden en dat de vennootschap schriftelijk van deze aanwijzing in kennis wordt gesteld.
member states shall ensure that proxy holders may be appointed, and that such appointment be notified to the company, only in writing.

de lidstaten mogen voorschrijven dat volmachthouders gedurende een bepaalde minimumperiode een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek bevestigen dat zij zich aan de steminstructies hebben gehouden.
member states may require proxy holders to keep a record of the voting instructions for a defined minimum period and to confirm on request that the voting instructions have been carried out.

aandeelhouders hebben uit hoofde van deze richtlijn een onbeperkt recht om dergelijke personen als volmachthouders aan te wijzen teneinde in hun naam deel te nemen aan en te stemmen op algemene vergaderingen.
shareholders have an unfettered right under this directive to appoint such persons as proxy holders to attend and vote at general meetings in their name.

de procedure voor het stemmen bij volmacht, met name de te gebruiken formulieren en de middelen die de vennootschap bereid is te aanvaarden voor elektronische kennisgevingen van de aanwijzing van volmachthouders, en,
the procedure for voting by proxy, notably the forms to be used to vote by proxy and the means by which the company is prepared to accept electronic notifications of the appointment of proxy holders; and

volmachthouders die voor rekening van meerdere aandeelhouders handelen, moeten bijgevolg in staat zijn om verdeeld te stemmen over een resolutie, conform de, mogelijk tegenstrijdige, steminstructies die zij van de aandeelhouders hebben ontvangen.
consequently, proxy holders acting on behalf of several shareholders should be able to cast split votes in respect of any resolution, in accordance with the, possibly conflicting, voting instructions given to them by the shareholders.

afgezien van de beperkingen die volgens de leden 1 en 2 uitdrukkelijk zijn toegestaan, mogen de lidstaten het bij volmacht uitoefenen van aandeelhoudersrechten uitsluitend beperken, of toestaan dat vennootschappen dit doen, ter behandeling van potentiële belangenconflicten tussen de volmachthouder en de aandeelhouder in wiens belang de volmachthouder gehouden is op te treden, en daarbij mogen de lidstaten uitsluitend de hiernavolgende eisen stellen:
apart from the limitations expressly permitted in paragraphs 1 and 2, member states shall not restrict or allow companies to restrict the exercise of shareholder rights through proxy holders for any purpose other than to address potential conflicts of interest between the proxy holder and the shareholder, in whose interest the proxy holder is bound to act, and in doing so member states shall not impose any requirements other than the following: