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die aufbewahrung der belege im zusammenhang mit und im anschluss an den haushaltsvollzug und die haushaltsvollzugshandlungen;
keep supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures;

für die aufbewahrung der originalbelege im zusammenhang mit und im anschluss an den haushaltsvollzug und die haushaltsvollzugshandlungen richtet der anweisungsbefugte papiergestützte oder elektronische systeme ein.
the authorising officer shall set up paper-based or electronic systems for the keeping of original supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures.

unter einleitung eines vorgangs gemäß artikel 38 absatz 5 sind sämtliche vorgänge zur vorbereitung von haushaltsvollzugshandlungen der zuständigen anweisungsbefugten im sinne von artikel 33 und 34 zu verstehen.
initiation of an operation as referred to in article 38(5) shall be understood to mean all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the authorising officers responsible referred to in articles 33 and 34.

schließlich wird im zuge der stärkeren einbeziehung der anweisungsbefugten in die verantwortung der vergabebeirat als instanz für die ex-ante-kontrolle der haushaltsvollzugshandlungen abgeschafft.
finally, in the general context of giving authorising officers greater responsibility, the implementing rules confirm that the advisory committee on procurement and contracts (acpc) will no longer act as an ex ante control body for acts of budget implementation.

unter einleitung eines vorgangs sind sämtliche vorgänge zu verstehen, die von den in artikel 43 bezeichneten bediensteten ausgeführt werden können und der vorbereitung von haushaltsvollzugshandlungen der zuständigen bevollmächtigten oder nachgeordnet bevollmächtigten anweisungsbefugten dienen.
initiation of an operation shall be understood to mean all the operations which are normally carried out by the staff referred to in article 43 and which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the competent authorising officer, holder of a delegation or a subdelegation.

die nationalen einrichtungen müssen, soweit sie haushaltsvollzugshandlungen vorzunehmen haben, hinreichende finanzielle garantien bieten und anhand transparenter kriterien sowie nach einer kostenwirksamkeitsanalyse ausgewählt werden, die die Übertragung der mittelbewirtschaftung auf die betreffende einrichtung gerechtfertigt erscheinen läßt
where national bodies have to carry out acts of budget implementation, they should offer adequate financial guarantees and be chosen in a transparent manner following a cost-effectiveness analysis showing the reasons for delegating management to such a body.

die nationalen einrichtungen müssen, soweit sie haushaltsvollzugshandlungen vorzunehmen haben, hinreichende finanzielle garantien bieten und anhand transparenter kriterien sowie nach einer kostenwirksamkeitsanalyse ausgewählt werden, die die Übertragung der mittelbewirtschaftung auf die betreffende einrichtung gerechtfertigt erscheinen lässt.
where national bodies have to carry out acts of budget implementation, they must offer adequate financial guarantees and be chosen in a transparent manner following a cost-effectiveness analysis showing the reasons for delegating management to such a body.

(1) unter einleitung eines vorgangs sind sämtliche vorgänge zu verstehen, die üblicherweise von den in artikel 16 absätze 4 und 5 bezeichneten bediensteten ausgeführt werden können und der vorbereitung von haushaltsvollzugshandlungen des zuständigen bevollmächtigten anweisungsbefugten dienen.
initiation of an operation shall mean all the operations which are normally carried out by the staff referred to in article 16(4) and 16(5) and which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the competent authorising officer, by delegation.

außerdem sollte klargestellt werden, dass privatrechtliche einrichtungen, ausgenommen solche, die öffentliche aufgaben unter genau festgelegten bedingungen wahrnehmen, keine haushaltsvollzugshandlungen ausführen dürfen. sie dürfen lediglich aufgaben übernehmen, die in den bereichen fachberatung und verwaltung angesiedelt oder auch vorbereitender oder untergeordneter art sind.
it should also be stipulated that private-sector bodies, other than those which have a public-service mission and under specific conditions, should not be able to undertake any budgetary implementation measure but only provide specialist technical or administrative services or perform preparatory or ancillary tasks.