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buchtechnisch werden die angeforderten säumniszuschläge in außerbuchmäßigen nachweisen erfaßt und als einnahmen verbucht, sobald sie eingehen.
van de door de instelling als verhogingen wegens achterstallige betaling opgeëiste bedragen, houdt zij aantekening „buiten de boekhouding" en boekt deze bedragen dan onder de ontvang­sten telkens wanneer zij worden geïnd.

die vorliegenden jahresabschlüsse des haushaltsjahrs 2004 sind folglich die letzten, die nach den Übergangsbestimmungen der neuen haushaltsordnung erstellt wurden. obwohl diese sowie die vorangegangenen jahresabschlüsse noch nicht vollständig nach dem prinzip der periodenrechnung erstellt wurden, hat die kommission doch bereits einige der elemente der periodengerechten buchführung herangezogen, wobei allerdings die entsprechenden normen noch nicht in vollem umfang zum tragen kommen konnten. für das haushaltsjahr 2004 war es nicht möglich, alle einschlägigen informationen einem einzigen integrierten rechnungsführungssystem zu entnehmen. vielmehr waren die rechnungsführungsdienststellen gezwungen, eine vielzahl außerbuchmäßiger, für die erstellung der vermögensübersicht und der dazugehörigen anhänge relevanter informationen direkt bei den verschiedenen generaldirektionen anzufordern.
deze financiële staten voor 2004 zijn dus de laatste die worden opgesteld in het kader van de overgangsbepalingen van het financieel reglement. hoewel ze niet volledig op transactiebasis zijn, heeft de commissie bij de indiening van deze en eerdere financiële staten toch al elementen van de boekhouding op transactiebasis ingevoerd, zonder dat de desbetreffende standaarden evenwel volledig konden worden toegepast. voor het begrotingsjaar 2004 is deze informatie niet afkomstig van een geïntegreerd rekeningenstelsel, waardoor de diensten van de rekenplichtige gebruikmaken van extracomptabele informatie van de diensten van de commissie voor de balans en de bijlagen daarbij.