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Ако радите са фајловима превода у формату ИксЛИФФ (обавезно ако преводите ОДФ), доступна су и проширена стања (нова, чека преглед, одобрена, итд.), која можете бирати из падајућег менија дугмета Одобрена на траци алатки. Сврставање стања у спремно или неспремно зависи од тренутне фазе радног тока (превод, преглед, одобрење). Подразумевана фаза зависи од ваше улоге у пројекту, задатој у поставкама пројекта. Свака јединица обично садржи податак о фази у којој је измењена последњи пут, а за сваку фазу се у фајл бележи њен власник.
falls mit Übersetzungsdateien im„ xliff“ -format (definitiv bei opendocument) gearbeitet wird, sind weitere status verfügbar (neu, benötigt prüfung, freigegeben, usw.). diese können im auswahlfeld freigegeben in der werkzeugleiste ausgewählt werden. das festlegen des status fertig oder nicht fertig hängt vom aktuellen arbeitsschritt ab (Übersetzung, prüfung oder freigabe). der standardmäßige arbeitsschritt hängt von der jeweiligen rolle innerhalb des projekts ab (siehe projekt projekt einrichten...). jede einheit enthält in der regel informationen über die letztmalige Änderung und den jeweils in der datei festgelegten eigentümer des arbeitsschritts.