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le système atlas dissocie le contrôle des dépenses en trois étapes successives distinctes : préengagement, engagement et décaissement.
atlas segregates expenditure control into three distinct sequential processes: pre-encumbrance, encumbrance and disbursement.
a) chaque document de préengagement proposé, accompagné des pièces justificatives appropriées, est signé par un ordonnateur;
(a) each proposed commitment document, accompanied by appropriate supporting documentation, shall be signed by a committing officer.
au moment de l'enregistrement de la transaction définitive, celui-ci sera comptabilisé et le préengagement correspondant sera automatiquement régularisé.
once the transaction is finalized, the obligation is set and there is an automatic liquidation of the relevant pre-encumbrance lines.
les informations fournies correspondent aux désengagement total ou au préengagement ou encore à l'engagement total en position de blocage de la pièce 11 par rapport à la couronne 1.
the information supplied corresponds to total disengagement or pre-engagement or total engagement of the member 11 in the immobilizing position relative to the ring 1 .
avec le sig, on rapprochera le bon de commande du préengagement correspondant pour s'assurer qu'il n'y a pas de dépassement.
purchase orders will be compared in imis with the pre-encumbrance line amounts to ensure that they do not exceed the funds available.
les fonds nécessaires pour couvrir les frais de voyage seront automatiquement réservés grâce au système de préengagement et, en bout de chaîne, l'engagement correspondant sera constaté.
funds will be pre-encumbered and obligated automatically as the process is completed.
les transactions devront donner lieu à la comptabilisation d'un préengagement et, une fois celui-ci approuvé, le système vérifiera automatiquement le solde du compte budgétaire pertinent pour déterminer si des fonds sont disponibles.
transactions must be pre-encumbered and automatic funds sufficiency checking will be performed against the allotment by the system once the pre-encumbrance is approved.
constatation et révision des engagements règle 105.8 a) abstraction faite de l’emploi du personnel inscrit aux tableaux d’effectifs autorisés et des obligations qui en découlent en vertu du statut et règlement du personnel, aucun engagement, tel que contrat, accord ou commande, ne peut être pris ou conclu tant que les crédits correspondants n’ont pas été réservés dans les comptes (préengagements).
however, obligations and expenditures initiated by program managers shall be reviewed for compliance with relevant policies and procedures, by appropriate officers designated by the controller ("certifying officers") as per rule 105.6 below.