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ausgangsvermerk
exit note customs

zoll ausgangsvermerk
customs export notification

bei ausfuhrlieferungen erfolgt die erstattung, wenn die ausgangszollstelle der vebeg den elektronischen ausgangsvermerk übermittelt hat, bei fahrzeugen ist zusätzlich eine bescheinigung über die zulassung oder die verzollung oder die einfuhrbesteuerung im drittland vorzulegen. der erstattungsbetrag verfällt, wenn die geforderten nachweise nicht innerhalb von 6 monaten nach rechnungsdatum bei der vebeg vorliegen; die verpflichtung des käufers zur vorlage der nachweise wird hierdurch nicht berührt.
in the case of export deliveries the deposit can only be reimbursed after receipt of the electronical notification of exportation from the customs office of departure (border customs office), for cars and trucks additionally an official certificate is required which is issued in the state of destination and proves either registration of the vehicle or customs clearance or payment of import duties. reimbursement shall be forfeited if the required proof of exportation is not received by vebeg within 6 months of date of invoice; this does not affect the buyer's obligation to present the proof.