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projektdokumentation
documentação do projeto

6 3 0 6tempus-projektdokumentation
6 3 0 6documentação de projectos tempus

6 3 0 6 -tempus-projektdokumentation -p.m. -p.m. ---
6 3 0 6 -documentação de projectos tempus -p.m. -p.m. ---

geschlechterspezifische fragen sind zu analysieren und als teil der normalen vorbereitung und begleitung von projekten und programmen zu betrachten und in die projektdokumentation aufzunehmen.
os aspectos relacionados com o género serão analisados e ponderados como parte habitual da preparação e do seguimento dos projectos ou dos programas e integrados na sua documentação.

obwohl bei der projektdokumentation, den rückmeldungen und den zahlungen geringfügige verbesserungen in betracht zu ziehen sind, ist die kommission zur umsetzung zu beglückwünschen.
embora haja pequenas melhorias a considerar a nível da documentação relativa aos projectos, das respostas e dos pagamentos, a comissão merece ser felicitada pelo seu trabalho.

Überdies veranlasst das referat "finanzen und audit" der generaldirektion echo bei einer stichprobe von projekten eine unabhängige externe prüfung der projektdokumentation im hauptsitz des partners.
a unidade de finanças e auditoria da dg echo organiza igualmente uma auditoria externa independente da documentação do projecto existente na sede do parceiro relativamente a uma amostra de projectos.

33. die endgültige prüfung vor der abschlusszahlung wird vom referat "finanzen und audit" der generaldirektion echo durchgeführt. diese kontrolle trägt den vom sachverständigen der generaldirektion echo vor ort und vom länderreferenten zum abschlussbericht der partner geäußerten kommentaren rechnung sowie der frage, ob sie die vornahme der zahlung befürworten oder nicht. außerdem wird bei dieser kontrolle folgendes herangezogen: ausgabenaufstellungen, ausführliche angaben zu den beständen, beschaffungsverfahren, verzeichnis der mitarbeiter und gegebenenfalls kopien der rechnungen. Überdies veranlasst das referat "finanzen und audit" der generaldirektion echo bei einer stichprobe von projekten eine unabhängige externe prüfung der projektdokumentation im hauptsitz des partners. diese externen prüfungen haben sich als wirksames instrument erwiesen, um fälle von nicht förderfähigen ausgaben — meist wegen unzureichender belegdokumente — zu ermitteln. allerdings liegt zwischen dem projektende und der externen prüfung ein erheblicher zeitraum, den die generaldirektion echo zu verringern versucht, indem sie alle partner innerhalb eines zweijahreszyklus prüft.
33. o último controlo antes do pagamento final é igualmente realizado pela unidade de finanças e auditoria da dg echo. este controlo tem em conta os comentários do perito no terreno e do responsável geográfico da dg echo acerca do relatório final do parceiro, bem como as respectivas recomendações no sentido de efectuar ou não o pagamento. além disso, o referido controlo, quando necessário, baseia-se igualmente numa lista de despesas, informações acerca das existências, procedimentos de adjudicação, listas de pessoal e cópias das facturas. a unidade de finanças e auditoria da dg echo organiza igualmente uma auditoria externa independente da documentação do projecto existente na sede do parceiro relativamente a uma amostra de projectos. estas auditorias externas têm-se revelado um instrumento eficaz para detectar as despesas inelegíveis susceptíveis de recuperação, devidas sobretudo à falta de documentação comprovativa. no entanto, a dg echo propõe-se reduzir o prazo considerável que decorre entre a conclusão de um projecto e a auditoria externa, cobrindo todos os parceiros num ciclo de dois anos.