Vous avez cherché: any addendum or pre bid meeting minutes? (Anglais - Russe)

they would prepare all the documentation required for the mission to call for tenders; conduct, in conjunction with the procurement service, the pre-bid meeting, which includes the site inspection by the bidders.
Группа будет готовить всю документацию, необходимую миссиям для организации торгов; проводить совместно со Службой материально-технического обеспечения предшествующие торгам мероприятия, включая посещение объекта будущими их участниками.

197. in paragraph 55, unrwa agreed with the board's recommendation that it: (a) ensure that pre-bid site visits and the subsequent pre-bid meetings are conducted with a view to the transparent, fair and competitive tendering of all major/complex contracts; and (b) ensure that whenever a pre-bid site inspection/ pre-bid meeting is not practicable the rationale is properly documented.
197. В пункте 55 БАПОР согласилось с рекомендацией Комиссии о том, что ему необходимо: a) обеспечить проведение предшествующих торгам поездок на места и последующих предшествующих торгам совещаний с целью проведения транспарентных и справедливых конкурсных торгов для заключения всех крупных/сложных контрактов; и b) обеспечить, чтобы в тех случаях, когда проведение предшествующих торгам ознакомительных поездок на места/предшествующих торгам совещаний практически нецелесообразно, обоснование отказа от их проведения должным образом документировалось.