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vergaderstukken
document

ook alle vergaderstukken worden in deze negen talen ver taald en gedrukt
de même, tous les documents parlementaires sont traduits et imprimés dans ces neuf langues.

het bureau van het eesc en voor de zittingen worden de benodigde vergaderstukken gebundeld.
réunions du bureau du cese et pour les sessions plénières.

vóór het begin van iedere vergadering ontvangen de leden de daarvoor benodigde vergaderstukken.
ces guides sont également distribués conseillers» et par le helpdesk informatique (voir ci-après).

de termijnen voor de toezending van de agenda en de vergaderstukken worden vastgesteld in de uitvoeringsbepalingen.
les délais pour la communication de l'ordre du jour et des documents y relatifs sont fixés dans les modalités d'application.

het secretariaat zorgt ervoor dat de oproepingen en de eventuele vergaderstukken minstens acht dagen vóór de vergaderdatum worden verzonden.
le secrétariat est chargé de l'envoi des convocations et des documents éventuels destinés aux réunions, au minimum huit jours avant la date fixée pour ces réunions.

anderzijds zijn vergaderstukken vaak alleen in het engels beschikbaar en moeten deze dus door de tolken zelf worden aangevuld met informatie uit databanken.
en revanche, la documentation relative aux réunions n'est souvent disponible qu'en anglais et doit par conséquent être complétée par les interprètes eux-mêmes via des recherches dans des bases de données.

dit probleem schijnt verband te houden met de te late verspreiding of onbeschikbaarheid van vergaderstukken, hetgeen in het onderzoek onder tolken het grootste probleem bleek te zijn.
cette difficulté semblait être liée à la distribution tardive ou à la non-disponibilité des documents relatifs à la réunion, ce que l'enquête menée auprès des interprètes a mis en évidence comme étant le problème le plus important.

overigens verleent het comité ook openbare inzage in de vergaderstukken van zijn organen (commissies, bureau, voltallige vergadering).
le public pourra,par ailleurs,examiner les documents concernant les réunions de ses organes, à savoir: les commissions, le bureau, la session plénière.

de werkgroep of de secretaris-generaal leggen vervolgens, overeenkomstig de eerste zin van lid 4, de nodige vergaderstukken alsmede een aanbeveling voor een besluit voor.
le groupe de travail chargé du dossier ou le secrétaire général élaborent alors, conformément au paragraphe 4, première phrase, des documents de délibération assortis d'un projet de décision.

alle ontwerp-adviezen en overige vergaderstukken die voor de vergadering vertaald en verspreid moeten worden, dienen ten minste vijf weken voor de datum van de vergadering in het bezit van het secretariaat van de commissie te zijn.
tous les projets d'avis et autres documents de délibération devant être traduits et distribués avant une réunion doivent parvenir au secrétariat de la commission au moins cinq semaines avant la date fixée pour sa tenue.

de beoordelaars hebben met name gekeken naar de rol van de raad van bestuur en de uitstippeling van een strategische koers, de kwalificaties van de leden, het leiden van vergaderingen, de introductie van nieuwe leden en de informatie en vergaderstukken die vóór de vergadering worden verstrekt.
les évaluateurs se sont notamment intéressés aux aspects suivants: le rôle du conseil de direction et la détermination des orientations stratégiques, les critères d’admission des membres, la conduite des réunions, le programme d’accueil des nouveaux membres, ainsi que les informations et documents de séance fournis avant les réunions.

de voorzitter doet de leden en de plaatsvervangers van het comité, uiterlijk vier weken vóór de zitting, de ontwerp-agenda alsmede alle documenten waarover een besluit moet worden genomen toekomen; de leden en de plaatsvervangers ontvangen de vergaderstukken in hun eigen werktaal.
quatre semaines au moins avant l'ouverture de la session plénière, le président transmet aux membres et à leurs suppléants le projet d'ordre du jour, accompagné des documents de décision qui y sont mentionnés; les documents de séance sont transmis aux membres et aux suppléants dans leurs langues officielles respectives.