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ezarpen honek honakoa definitzen du: karpeta hau partekatzen duten zein erabiltzailek eskuratu behar dituzten "lanpetuta" denbora- tarteak beren libre/ lanpetuta zerrendetan eta zein erabiltzailek ikusi behar dituzten karpeta honetako zeregin eta gertaeren alarmak. ezarpen hau egutegia eta zeregina karpetetan du eragina (zereginentzat, ezarpen hau alarmentzat bakarrik erabiltzen da). erabilerak: buruzagiak karpeta bat bere idazkariarekin partekatzen badu, buruzagia bakarrik markatu behar da lanpetuta bezala bere bileretan, beraz berak "administratzaileak" hautatu behar du idazkariak ez duelako administratzaile baimenik karpetan. bestalde, lan- talde batek egutegi bat partekatzen badu taldeen bileretarako, karpetaren irakurle guztiak lanpetuta bezala markatu behar dira bileretan. aukerako gertaeradun enpresa- mailako karpetak "inor ez" erabiliko luke gertaera horietara nor joango den ezagutzen ez delako.
ce paramètre définit où les utilisateurs partageant ce dossier devrait obtenir les périodes « & #160; occupé & #160; » dans leur listes de « & #160; libre & #160; / occupé & #160; » et devrait voir les alarmes pour les évènements ou tâches dans ce dossier. ce paramètre s'applique pour les dossiers de calendrier et de tâches uniquement. (pour les tâches, ce paramètre est uniquement utilisé pour les alarmes). exemple de cas d'utilisation & #160;: si le chef partage un dossier avec sa secrétaire, seul le chef devrait être marqué comme occupé pour ces rendez-vous, donc il doit choisir « & #160; administrateurs & #160; », alors que sa secrétaire n'a aucun droit d'administration sur le dossier. d'un autre côté, si un groupe de travail partage un calendrier pour les rendez-vous du groupe, tous les lecteurs des dossiers devraient être marqué comme occupé pendant les rendez-vous. un dossier de société avec des évènements facultatifs devrait utiliser « & #160; personne & #160; » tant que l'on ne sait pas qui viendra à ces évènements.