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ekp tagab hankekomiteele sekretariaaditeenuse.
l’attività di segreteria del comitato per gli appalti è svolta dalla bce.

auditeeritud trükikojad esitavad sõltumatute välisaudiitorite aruande tulemused hankekomiteele igal aastal.
le stamperie soggette a revisione comunicano annualmente le conclusioni dei revisori esterni indipendenti al comitato per gli appalti.

pakkuja teatab hankekomiteele kõikide koostööettevõtete ja allhankijate nimed ning konkreetsed ülesanded.
l’offerente comunichi al comitato per gli appalti l’identità e i ruoli specifici di tutti i membri dell’impresa cooperativa e di ogni subappaltatore.

struktuurisisesed ja riigi trükikojad esitavad sõltumatute välisaudiitorite aruande tulemused hankekomiteele igal aastal.
le stamperie interne e pubbliche devono comunicare annualmente al comitato per gli appalti le conclusioni dei revisori esterni indipendenti.

ja d ) pakkuja teatab hankekomiteele kõikide koostööettevõtete ja allhankijate nimed ning konkreetsed ülesanded .
d ) l' offerente comunichi al comitato per gli appalti l' identità e i ruoli specifici di tutti i membri dell' impresa cooperativa e di ogni subappaltatore .

ekp nõukogu võib ettepaneku enne otsuse vastuvõtmist hankekomiteele täiendavateks selgitusteks või uueks aruteluks tagasi saata.
prima di prendere una decisione, il consiglio direttivo può rinviare la proposta al comitato per gli appalti per ulteriori spiegazioni o per un nuovo esame.

ja b) trükikodade ja/ või muude kolmandate isikute poolt hankekomiteele esitatud pakkumise dokumentides sisalduv kogu teave;
b) tutte le informazioni contenute nei documenti di gara presentati dalle stamperie e/ o da terzi al comitato per gli appalti;

sellistel juhtudel kinnitab ekp nõukogu, tegutsedes ekp juhatuse ettepanekul, tootmistellimused saanud trükikodade nimekirja teistkordselt või saadab taotluse hankekomiteele uueks aruteluks, võttes arvesse käesolevas suunises määratletud hankereegleid.
in questi casi, il consiglio direttivo, su proposta del comitato esecutivo, o riconferma l’elenco di stamperie aggiudicatarie degli ordini di produzione o rimanda la richiesta al comitato per gli appalti per un nuovo esame, alla luce delle regole di appalto di cui al presente indirizzo.

c) sõltumatud välisaudiitorid kontrollivad eespool nimetatud täiendavate nõuetele vastavuse kriteeriumide järgimist struktuurisiseste ja riigi trükikodade poolt. struktuurisisesed ja riigi trükikojad esitavad sõltumatute välisaudiitorite aruande tulemused hankekomiteele igal aastal.
c) revisori esterni indipendenti devono verificare il rispetto dei suddetti ulteriori criteri di idoneità da parte delle stamperie interne e pubbliche. le stamperie interne e pubbliche devono comunicare annualmente al comitato per gli appalti le conclusioni dei revisori esterni indipendenti.

1. hankekomitee koostab nimekirja nõuetele vastavatest trükikodadest, keda ta esitab tootmistellimusteks, ja osutab nende poolt trükitavad euro pangatähtede nimiväärtused ja vastavad kogused. nimekirja osas tehtud ettepaneku põhjendused tuleb esitada selgelt ja vormistada nõuetekohaselt. hankekomitee esitab selle nimekirja ekp juhatuse kaudu ekp nõukogule. ekp nõukogu võib ettepaneku enne otsuse vastuvõtmist hankekomiteele täiendavateks selgitusteks või uueks aruteluks tagasi saata.
1. il comitato per gli appalti stila un elenco delle stamperie idonee da esso stesso proposte per gli ordini di produzione, indicando le rispettive quantità e i tagli di banconote in euro che queste devono stampare. le ragioni a fondamento dell'elenco proposto sono documentate chiaramente e con precisione. il comitato per gli appalti presenta per approvazione tale elenco al consiglio direttivo, per il tramite del comitato esecutivo. prima di prendere una decisione, il consiglio direttivo può rinviare la proposta al comitato per gli appalti per ulteriori spiegazioni o per un nuovo esame.