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anhörungsbogen
reply form

b. erlass eines anhörungsbogen an den betroffenen) oder durch die anhörung selbst (z.
the motorist or their representative must attend the court for the town or city in which the violation took place to do so.

bitte senden sie den ausgefüllten anhörungsbogen innerhalb von 60 tagen ab dem datum dieses bescheids an die folgende behörde:
please send the completed form within 60 days from the date of this notification to the following authority:

falls sie diese geldbuße nicht zahlen, sind sie verpflichtet, den anhängenden anhörungsbogen (seite 4) auszufüllen und an die angegebene anschrift zu senden.
if you do not pay this financial penalty, you are obliged to complete the attached reply form (page 4) and send it to the address shown.

manchmal werden von der polizei anhörungsbögen verschickt, die du aber nicht zu beachten brauchst.
also recipients of emails you send and receive can be tracked, at least to the server they’ve sent to and from.