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soweit möglich wird die nutzung elektronischer versionen empfohlen, wodurch nicht nur der aufwand des zentralen vervielfältigungsdienstes verringert wird, sondern auch die versandmengen und das gewicht der unterlagen, die die delegierten zu den sitzungen mitbringen müssen.
wherever possible, the use of electronic versions will be encouraged, reducing not only the volumes required of the centralised reprographics facility, but also mailing volumes and the number of physical documents transported by delegates attending meetings.

zu seinen besonderen aufgaben gehört die betreuung der delegierten durch die vorbereitung der reisen, die kostenerstattung und die bereitstellung zentraler vervielfältigungsdienste für die emea.
specific responsibilities include assisting delegates by making travel arrangements, reimbursement of expenses and the provision of photocopying facilities for the emea.