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der sekretär ist für die organisation und das erstellen der ergebnisprotokolle von sämtlichen sitzungen des direktoriums zuständig.
il segretario è responsabile della preparazione di tutte le riunioni del comitato esecutivo e della redazione dei resoconti sommari.

die ergebnisprotokolle der sitzungen des direktoriums werden den mitgliedern des direktoriums bei der nächsten sitzung( oder erforderlichenfalls früher im schriftlichen verfahren) zur genehmigung vorgelegt und vom vorsitzenden unterzeichnet.
i resoconti sommari delle riunioni del comitato esecutivo sono presentati ai suoi membri per approvazione nel corso della riunione successiva( o prima, se necessario, mediante procedura scritta) e sono firmati dal membro del comitato che ha presieduto la riunione.

die ergebnisprotokolle der sitzungen des direktoriums werdenden mitgliedern des direktoriums bei der nächsten sitzung (oder erforderlichenfalls früher im schriftlichen verfahren)zur genehmigungvorgelegtundvom vorsit-zendenunterzeichnet.
iresoconti sommari delle riunioni del comitato esecutivo sono presentati ai suoi membri perapprovazione nelcorsodella riunione successiva (oprima,se necessario, mediante procedura scritta) e sono firmati dal membro del comitato che ha presieduto la riunione.

außer der abfassung der ergebnisprotokolle der ministertagungen und des poli tischen komitees wurde ihr die aufgabe übertragen, die durchführung der politischen zusammenarbeit zu verfolgen und organisationsprobleme und fragen allgemeiner art zu prüfen sowie sonderprobleme zu untersuchen, womit sie das politische komitee vor allem zur vorbereitung seiner eigenen beratungen beauftragt.
— si sono inoltre svolte riunioni di esperti che hanno trattato problemi di vario genere, come ad esempio la collaborazione nel caso di calamità naturali;

( 2) die entscheidung des präsidenten über die besonderen umstände und die vom direktorium im wege einer telekonferenz gefaßten beschlüsse werden in den ergebnisprotokollen der sitzungen des direktoriums festgehalten.
2. nei resoconti sommari delle riunioni del comitato esecutivo si dà atto della decisione del presidente in merito alla particolarità delle circostanze e delle decisioni adottate dal comitato esecutivo mediante teleconferenza.