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fil-każ li l-bord ta' amministrazzjoni jagħti struzzjonijiet lid-direttur tal-europol sabiex jemenda ordni ta' ftuħ jew jagħlaq ir-reġistru skont l-artikolu 16(4) tad-deċiżjoni europol, id-data li ma tistax tkun inkluża fir-reġistru, jew, jekk ir-reġistru għandu jingħalaq, id-data kollha li tinsab f'dak ir-reġistru, għandha titħassar minnufih.
si le conseil d'administration invite le directeur à modifier l'instruction de création de fichier ou à clore le fichier, conformément à l'article 16, paragraphe 4, de la décision europol, les données susceptibles de ne pas être introduites dans le fichier ou, s'il convient de clore le fichier, toutes les données contenues dans celui-ci sont détruites immédiatement.